Immagina di gestire tutte le chiamate aziendali direttamente dal tuo smartphone, ovunque ti trovi. Rispondere ai clienti mentre sei in viaggio, trasferire chiamate con un tocco, accedere alla rubrica aziendale dal divano di casa. Sembra un sogno? Con NethVoice è già realtà.
La rivoluzione della telefonia aziendale è arrivata e si chiama mobilità. Grazie all'app NethVoice, il centralino del tuo ufficio non è più vincolato alla scrivania, ma viaggia sempre con te, comodamente in tasca. Scopriamo insieme come funziona e quali vantaggi concreti può portare alla tua attività.
Cos'è NethVoice e Come Funziona l'App
NethVoice è un sistema di centralino VoIP avanzato progettato per aziende che vogliono modernizzare la propria infrastruttura di comunicazione. La sua app mobile trasforma qualsiasi smartphone in un'estensione completa del centralino aziendale, mantenendo tutte le funzionalità professionali che ti aspetti da un sistema enterprise.
L'applicazione, disponibile sia per Android che per IOS, si configura in pochi minuti e ti permette di utilizzare il tuo numero aziendale anche quando sei fuori ufficio. Non serve hardware aggiuntivo, non servono configurazioni complesse: scarichi l'app, inserisci le credenziali fornite dal tuo amministratore di sistema, e sei immediatamente operativo.
I Vantaggi di Avere il Centralino in Tasca
Libertà di Movimento Senza Perdere Chiamate
Il primo e più evidente vantaggio è la libertà geografica. Non importa se sei in trasferta, in smart working, dal cliente o semplicemente in un'altra stanza dell'ufficio: le chiamate ti raggiungono sempre. Il cliente che chiama il tuo numero aziendale non sa e non deve sapere dove ti trovi fisicamente. Per lui, stai sempre alla tua scrivania, pronto a rispondere.
Questa continuità operativa elimina il rischio di perdere opportunità di business. Quante volte una chiamata importante arriva proprio quando sei fuori? Con NethVoice, questo problema non esiste più.
Professionalità in Ogni Situazione
Usare il tuo numero personale per le chiamate aziendali crea confusione e danneggia l'immagine professionale. Con l'app NethVoice, chiami sempre con il numero aziendale, anche dal tuo smartphone personale. I clienti vedono il numero dell'azienda, non il tuo cellulare privato. Questo mantiene una separazione netta tra vita professionale e personale, proteggendo la tua privacy.
Inoltre, hai accesso immediato alla rubrica aziendale completa: non devi più salvare centinaia di contatti sul tuo telefono personale o cercare numeri nelle email. Tutto è centralizzato e sempre aggiornato.
Qualità Audio Cristallina
Una preoccupazione comune quando si parla di VoIP mobile è la qualità audio. NethVoice utilizza codec audio avanzati che garantiscono una qualità sonora superiore alle normali chiamate cellulari, purché tu abbia una connessione dati stabile. L'audio è chiaro, pulito, senza echi o ritardi, esattamente come se stessi usando il telefono fisso dell'ufficio.
L'app supporta perfettamente dispositivi Bluetooth, auricolari wireless e sistemi vivavoce dell'auto, permettendoti di lavorare in mobilità mantenendo il massimo comfort e la massima sicurezza alla guida.
Funzionalità Complete del Centralino
L'app NethVoice non è una versione ridotta del centralino aziendale, ma offre praticamente tutte le funzionalità avanzate. Puoi rispondere e gestire le chiamate con un tocco, trasferire chiamate ad altri colleghi con un tap, mettere in attesa, avviare conferenze audio, consultare lo stato di presenza dei colleghi (disponibile, occupato, in riunione) e accedere alla cronologia completa delle chiamate.
Puoi anche chiamare qualsiasi numero, inclusi quelli che trovi online o che ti vengono inviati via messaggio, utilizzando sempre il tuo interno aziendale. Questo ti permette di mantenere la professionalità anche nelle chiamate spontanee.
Notifiche Intelligenti e Integrazione Sistema
L'app si integra perfettamente con il sistema operativo del tuo smartphone. Ricevi notifiche push immediate per le chiamate in arrivo, anche quando l'app è in background o il telefono è in standby. Il sistema di risveglio per chiamata in entrata garantisce che non perderai mai una chiamata importante, anche se l'app non è attivamente aperta.
La usabilità elevata è stata uno degli obiettivi principali nello sviluppo dell'interfaccia: tutto è intuitivo, raggiungibile con una mano, pensato per essere utilizzato in movimento senza perdere tempo in menu complicati.
Risparmio e Flessibilità
Un aspetto spesso sottovalutato è il risparmio economico. Con NethVoice, l'azienda non deve fornire un telefono aziendale a ogni dipendente in mobilità. Il BYOD (Bring Your Own Device) diventa una realtà praticabile e sicura: i dipendenti usano i loro smartphone personali, ma con un'app dedicata che mantiene la separazione tra uso personale e aziendale.
Inoltre, le chiamate VoIP hanno costi inferiori rispetto alle chiamate tradizionali, specialmente per le chiamate internazionali o verso numeri mobili. L'azienda risparmia, senza compromettere la qualità del servizio.
Scenari di Utilizzo Reali
Smart Working e Lavoro Remoto
Lo smart working è ormai una realtà consolidata. Con NethVoice, i dipendenti in home office hanno le stesse capacità comunicative di quando sono in ufficio. Possono ricevere le chiamate sul loro interno, trasferirle, collaborare con i colleghi, senza che i clienti percepiscano alcuna differenza.
Team Commerciali in Trasferta
I commerciali passano la maggior parte del tempo fuori ufficio, dai clienti o in viaggio. Con l'app NethVoice, possono ricevere lead immediati, richiamare prospect usando il numero aziendale, accedere ai dati dei clienti. La produttività aumenta perché non devono più aspettare di tornare in ufficio per gestire le comunicazioni.
Assistenza Clienti Distribuita
Per le aziende con team di supporto distribuiti geograficamente, NethVoice permette di creare un centralino virtuale unificato. I clienti chiamano un unico numero, e le chiamate vengono distribuite agli operatori disponibili, indipendentemente da dove si trovino fisicamente. Questo ottimizza i tempi di risposta e migliora la customer satisfaction.
Continuità Operativa in Caso di Emergenze
In situazioni di emergenza che rendono impossibile raggiungere l'ufficio (maltempo, problemi di trasporto, eventi imprevisti), l'azienda può continuare a operare normalmente. Tutti i dipendenti possono lavorare da remoto mantenendo la piena operatività del centralino.
Sicurezza e Affidabilità
Un sistema di comunicazione aziendale deve essere sicuro e affidabile. NethVoice utilizza protocolli di crittografia avanzati per proteggere le comunicazioni, garantendo che le conversazioni riservate rimangano tali. L'autenticazione è robusta e può essere integrata con i sistemi di identity management aziendali.
L'infrastruttura è progettata per garantire alta disponibilità: anche se la connessione dati dovesse interrompersi momentaneamente, l'app gestisce la situazione in modo intelligente, riconnettendosi automaticamente appena possibile.
Innobyte: Il Partner Ideale per NethVoice
Implementare un sistema di centralino VoIP richiede competenze specifiche. Come system integrator certificato, Innobyte offre un servizio completo che comprende consulenza per valutare le esigenze specifiche della tua azienda, progettazione dell'infrastruttura di rete e centralino, installazione e configurazione professionale, formazione degli utenti sull'uso dell'app e delle funzionalità avanzate, assistenza tecnica continuativa con interventi rapidi e monitoraggio proattivo del sistema.
Con più di 100 centralini NethVoice installati e gestiti attivamente, Innobyte ha maturato un'esperienza consolidata che garantisce implementazioni fluide e senza sorprese. Il team di tecnici specializzati conosce ogni aspetto della piattaforma e può risolvere rapidamente qualsiasi problematica.
Inizia la Trasformazione Mobile
Portare il centralino dell'ufficio sul mobile non è più una questione di "se", ma di "quando". Le aziende che hanno già fatto questo passo hanno riscontrato miglioramenti misurabili in produttività, soddisfazione dei dipendenti e customer experience. La tecnologia è matura, affidabile e accessibile.
Scarica l'app NethVoice e trasforma il tuo smartphone in un potente strumento di lavoro. È semplice, veloce e, soprattutto, gratuita. Non richiede contratti aggiuntivi se hai già NethVoice, e la configurazione richiede letteralmente pochi minuti.
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